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用Word保存网页内容

2004-02-11 eNet&Ciweek

  在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。

  一、纯文字内容
  如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

  在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。

  如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果你用的是Word 2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。

  经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
  二、带有表格的文本
  有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。

  三、图文混排形式
  对于图文并茂的网页,复制到Word后,默认的图文环绕方式是“嵌入型”,一般还要对文档进行排版,对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间距时,下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项,在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。如果选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式,图片才能完全显示出来。

  将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。


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